电子发票(MyInvois / LHDN)
马来西亚电子发票合规——对接 LHDN MyInvois,不打乱你的工作流程。
面向马来西亚 LHDN MyInvois 强制规定的电子发票解决方案。我们将电子发票的生成与提交直接集成到你的现有系统中,让你无需改变工作方式即可保持合规。
适合: 需要满足电子发票强制规定的马来西亚企业。
你将获得
谁需要定制 MyInvois 集成?
定制集成适合需要让 LHDN 电子发票与现有电商平台、ERP、POS 或内部系统配合的马来西亚企业。当发票数据已经流经多个系统,而人工重复录入会再增加一道运营步骤时,尤其适合。
MyInvois 能连接我们现有的系统吗?
可以,前提是具备所需的系统访问与数据。设计集成层前,我们会梳理销售或发票从哪里产生、每个系统保存哪些字段、记录如何识别,以及验证后的发票需要返回哪里。
MyInvois 合规需要由获 MDEC 认证的服务商来做吗?
集成工作本身不需要——但如果企业还需要 Peppol 投递,那部分就必须有认证。遵守 LHDN MyInvois 强制规定,指的是向 MyInvois 提交有效单据,可以通过 MyInvois Portal,也可以通过 MyInvois API,LHDN 为 API 这条路径发布了 SDK 与沙盒。把你已经在用的系统与这个 API 对接,就是要做的工作,而这项工作不需要任何认证。MDEC 是马来西亚的 Peppol Authority(Peppol 主管机构),其认证涵盖 Peppol Access Point 与 Peppol Service Provider 的业务——也就是通过 Peppol 网络交换单据。因此值得尽早厘清的问题是:你只需要 MyInvois 验证,还是因为贸易伙伴有要求而同时需要 Peppol 投递。若需要 Peppol 投递,这一部分必须交由获 MDEC 认证的服务商处理,它与把单据提交 MyInvois 验证是两项不同的要求。DayDreamer 负责的是集成:把电子发票的生成与提交构建进你已经在运行的系统,正如我们为 HOOGA 所做的那样。
电子发票流程处理什么?
流程可以准备发票数据、提交至 LHDN MyInvois、接收验证状态,并把相关参考信息保留在业务记录中。拒绝、取消或其他例外情况的具体处理方式,会围绕范围内的系统与流程来定义。
电子发票会打乱现有结账或工作流程吗?
不一定。为 HOOGA,DayDreamer 在原有订单流程背后连接了线上商城、LHDN 与内部系统,因此顾客照常购物,电子发票则作为订单的一部分自动发生。
如何管理访问与运营控制?
我们会梳理集成所需的凭证、权限、发票数据、日志与例外处理。上线生产流程前,企业会与我们约定由谁审核被拒绝的提交,以及由谁维护源数据。
集成代码归谁所有?MyInvois 变更时由谁维护?
集成代码、发票数据以及它运行所依赖的账户与配置,其所有权会在开发开始前于项目协议中明确写明。协议应区分你的业务与发票数据、新编写的集成代码、既有或第三方组件及其许可、用于向 LHDN MyInvois 提交的凭证与账户,以及部署配置。维护责任也在同一份协议中约定:当 MyInvois 规范或你自己的某个系统发生变化时,由谁负责让流程继续正常运作,以及交接或后续支持涵盖哪些内容,避免运营方式含糊不清。
电子发票数据的 PDPA、托管与数据驻留如何处理?
我们把 PDPA、托管区域与数据驻留视为电子发票流程的架构要求,而不是笼统的营销承诺。发票记录可能包含客户与业务的个人数据,因此在范围梳理阶段,我们会绘制集成处理哪些字段、数据经过哪些系统与服务、存储或记录了哪些内容,以及保留多久。任何在马来西亚或其他指定区域托管的要求,都必须在确定架构前提出,以便把供应商、区域、保留方式与客户法律审核责任写入项目范围。
什么决定交付与商务方案?
它们取决于系统数量、可用 API、发票类型、数据准备程度、例外路径与所需测试。我们先评估这些依赖,再为真正需要的集成与交付阶段提供固定方案。
我们如何工作
梦想
我们梳理你的想法,并定义什么才算‘好’。
设计
在编写代码之前,我们先塑造体验与架构。
构建
我们开发融入智能的 AI 原生软件。
上线
我们在可扩展的云上发布,然后衡量并优化。
实证
常见问题
DayDreamer 能把 LHDN MyInvois 接入我们的电商或内部系统吗?+
可以。为 HOOGA,我们连接了其 WooCommerce 商城、LHDN 电子发票系统与内部系统,让线上订单在同一条流程中完成提交验证与内部记录。
实施电子发票需要替换现有平台吗?+
不一定。只要现有系统能提供流程所需的访问与发票数据,我们可以围绕仍然有效的系统构建集成层。HOOGA 保留了原有结账流程与内部系统。
集成能处理被拒绝或不完整的提交吗?+
例外处理会作为集成的一部分来设计。我们会定义状态如何返回、记录哪些信息,以及哪些情况需要由人修正源数据或审核提交后再重新发送。