Integrasi SistemKedai dalam talian, LHDN, dan sistem dalaman dalam satu aliran
DayDreamer menyambungkan laman e-dagang HOOGA, sistem e-invois LHDN Malaysia, dan sistem dalaman HOOGA sendiri menjadi satu aliran, supaya pesanan dalam talian dihantar untuk pengesahan e-invois dan mendarat sebagai rekod dalaman tanpa langkah manual di antaranya. Kerja ini didorong oleh mandat MyInvois Malaysia, jadi integrasi itu dibina untuk berada di belakang checkout yang sedia ada dan sistem dalaman yang sudah digunakan pasukan HOOGA — pematuhan ialah keperluan, bukan alasan untuk menggantikan sistem yang berfungsi. Pelanggan membeli-belah sama seperti sebelumnya, dan penginvoisan yang dituntut mandat itu berlaku sebagai sebahagian daripada pesanan, bukan sebagai kerja yang perlu diselesaikan seseorang selepasnya.
Gambaran keseluruhan
Mandat e-invois Malaysia meletakkan pihak berkuasa cukai di tengah-tengah setiap jualan yang dibuat HOOGA. DayDreamer membina sambungan yang memenuhinya — menghubungkan laman e-dagang HOOGA, sistem e-invois LHDN, dan sistem dalaman HOOGA sendiri supaya sesuatu pesanan menjadi e-invois yang patuh dan rekod dalaman dalam laluan yang sama, tanpa sesiapa perlu memasukkan semula datanya di antara.
Latar belakang
HOOGA ialah jenama hiasan dan perabot rumah berinspirasikan Skandinavia — dinamakan sempena idea Denmark, hygge — yang dikendalikan di Malaysia oleh EADESS SDN. BHD. Ia menjual melalui kedai fizikalnya sendiri dan dalam talian di findinghooga.com.my, dan menurut kenyataannya sendiri mempunyai kedai di Malaysia, Singapura, Kemboja, Thailand, UAE, dan Bahrain.
Mandat e-invois Malaysia bukan sekadar pilihan pelaporan; bermula pada tarikh yang ditetapkan LHDN mengikut jalur hasil sesebuah perniagaan, sesuatu jualan belum diinvois dengan betul sehingga ia dihantar ke MyInvois dan disahkan. Itu meletakkan peruncit yang menjual dalam talian pada kedudukan yang janggal. Jualan berlaku di platform e-dagang, rekodnya sepatutnya berada dalam sistem dalaman, dan kedua-duanya tidak dibina untuk berhubung dengan pihak berkuasa cukai. Merapatkan jurang itu secara manual boleh dilakukan pada jumlah yang kecil dan tidak praktikal pada jumlah runcit — dan setiap kemasukan semula data secara manual ialah tempat kesilapan pematuhan boleh masuk.
Apa yang kami hasilkan
Integrasi e-dagang
Integrasi sistem
Menyambungkan kedai WooCommerce HOOGA supaya pesanan yang selesai membawa apa yang diperlukan oleh e-invois, menjadikan jualan itu pencetus pematuhan dan bukan sesuatu yang diselaraskan kemudian.
Integrasi LHDN MyInvois
Integrasi pematuhan
Membina laluan penghantaran ke sistem e-invois LHDN, supaya invois dihantar untuk pengesahan secara automatik dalam format yang dituntut mandat.
Integrasi sistem dalaman
Integrasi backend
Menghubungkan sistem dalaman HOOGA sendiri ke aliran yang sama, supaya invois yang dipegang pihak berkuasa cukai dan rekod yang menjadi asas perniagaan kekal rekod yang sama.
Teknologi & alatan
Hasil
- →Menyambungkan kedai dalam talian, sistem e-invois LHDN, dan sistem dalaman HOOGA, supaya sesuatu jualan sampai kepada pihak berkuasa cukai dan ke rekod dalaman tanpa lompatan manual di antaranya.
- →Memenuhi mandat kerajaan tanpa mengubah cara HOOGA menjual — checkout yang digunakan pelanggan ialah yang mereka sudah kenal.
- →Menjadikan e-invois sebahagian daripada aliran pesanan dan bukan kerja pemfailan, jadi pematuhan tidak bergantung pada bilangan jam seseorang.
- →Menghapuskan kemasukan semula data antara sistem, iaitu tempat kesilapan pematuhan biasanya masuk.
- →Membina integrasi di sekeliling sistem dalaman yang sedia ada di HOOGA, bukannya meminta perniagaan berpindah ke sesuatu yang baharu semata-mata untuk menjadi patuh.
Dibina dengan
Soalan lazim
Kami berjualan menggunakan WooCommerce. Boleh anda sambungkannya ke LHDN MyInvois?+
Boleh — HOOGA menggunakan WooCommerce, dan dari kedai itulah invois dihantar. Pesanan WooCommerce sudah mengandungi hampir semua yang diperlukan oleh e-invois, jadi kerjanya ialah membawanya keluar ke LHDN dalam format yang dikehendaki mandat itu dan membawa balik keputusan pengesahannya — tanpa sesuatu plugin menentukan cara seluruh perniagaan anda beroperasi.
Mandat e-invois LHDN terpakai kepada kami. Boleh anda sambungkannya dengan sistem yang kami sudah guna?+
Ya — itulah bentuk kerjanya. Untuk HOOGA kami menyambungkan laman e-dagang mereka, sistem e-invois LHDN, dan sistem dalaman mereka sendiri, supaya sesuatu jualan dihantar untuk pengesahan dan direkodkan secara dalaman dalam laluan yang sama. Mandat itu tetap; apa yang disambungkan kepadanya ialah apa sahaja yang anda sudah ada.
Perlukah kami menggantikan platform e-dagang atau sistem dalaman kami untuk mematuhi mandat ini?+
Tidak. HOOGA mengekalkan kedua-duanya. Kami membina integrasi itu supaya berada di antara sistem dan membawa invois keluar ke LHDN, bukannya meminta perniagaan berhijrah ke sesuatu yang baharu semata-mata untuk memenuhi peraturan cukai. Menggantikan sistem yang berfungsi ialah projek yang jauh lebih besar daripada mematuhi mandat.
Kedai dalam talian dan sistem dalaman kami tidak berhubung antara satu sama lain. Adakah itu masalah untuk e-invois?+
Itulah masalah sebenarnya, dan itulah yang kami selesaikan. E-invois memerlukan jualan dan rekod perniagaan itu sepadan, jadi kedai dan sistem dalaman yang tidak pernah bertukar data kini terpaksa berbuat demikian. Bagi HOOGA, sambungan itulah intipati projeknya — penghantaran ke LHDN duduk di atasnya.
Adakah e-invois mengubah apa-apa bagi pelanggan kami semasa checkout?+
Ia tidak perlu. Pelanggan HOOGA membeli-belah seperti biasa; kerja pematuhan berlaku di belakang pesanan. Mandat ialah kewajipan ke atas perniagaan, dan tiada sebab ia perlu muncul sebagai halangan dalam pengalaman membeli.